Datenschutzerklärung

E-Mail: support@pilotfinder.de · Telefon: +49 5247 407066

Beim Aufruf von pilotfinder.de überträgt Ihr Browser technisch notwendige Daten an unseren Hoster – IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browsertyp. Diese Server-Protokolle dienen dem Betrieb und der Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die verwendeten Schriftarten werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es findet dabei keine Verbindung zu Google oder einem anderen Schriftendienst statt.

Wir setzen technisch notwendige Cookies für die Anmeldung ein. Ohne sie wäre kein geschützter Bereich möglich; sie speichern Ihre Sitzung und werden nicht zur Analyse verwendet. Für sie ist nach §25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich.

Wie lange die Anmeldung gespeichert bleibt, entscheiden Sie selbst. Ohne das Häkchen „Angemeldet bleiben“ endet sie, sobald Sie den Browser schließen. Mit Häkchen bleibt sie 30 Tage gespeichert und läuft dann ab – auch bei laufender Nutzung, denn die Frist verlängert sich nicht. Mit „Abmelden“ werden die Cookies sofort gelöscht.

Darüber hinausgehende Cookies setzen wir erst ein, wenn Sie im Cookie-Hinweis zugestimmt haben – insgesamt oder je Zweck einzeln über „Auswählen“. Ihre Entscheidung speichern wir lokal in Ihrem Browser; Sie können sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile ändern oder widerrufen. Nach einem Widerruf löschen wir die zugehörigen Cookies und laden die Seite neu.

Wenn Sie im Cookie-Hinweis in die Statistik einwilligen, setzen wir Google Analytics 4 ein, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Er hilft uns zu verstehen, welche Seiten aufgerufen werden, woher Besucher kommen und wie sie sich auf der Seite bewegen. Ohne Ihre Einwilligung wird kein Skript von Google geladen und keine Daten übertragen.

Google Analytics setzt Cookies (unter anderem „_ga“, Laufzeit bis zu zwei Jahre) und verarbeitet dabei Ihre gekürzte IP-Adresse, Geräteinformationen und die aufgerufenen Seiten. Über Googles Funktion „optimierte Analysen“ werden zusätzlich Interaktionen auf der Seite erfasst: wie weit Sie scrollen, welche Verweise auf andere Websites Sie anklicken und welche Dateien Sie herunterladen. Vollständige IP-Adressen werden von Google Analytics 4 nicht gespeichert. Die Werbefunktionen von Google („Google Signals“, personalisierte Anzeigen) sind dabei abgeschaltet, solange Sie nur in die Statistik einwilligen. Willigen Sie zusätzlich in den Zweck „Werbung“ ein, sind sie aktiv – dazu der nächste Abschnitt.

Dabei können Daten an Server der Google LLC in die USA übertragen werden. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend bestehen EU-Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und §25 Abs. 1 TDDDG. Sie können die Einwilligung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wir schalten Anzeigen bei Google. Wenn Sie im Cookie-Hinweis in den Zweck „Werbung“ einwilligen, dürfen die im vorigen Abschnitt beschriebenen Analysedaten an Google Ads übermittelt und dort für Werbezwecke verwendet werden – ebenfalls ein Dienst der Google Ireland Limited. Damit messen wir, ob ein Besuch über eine unserer Anzeigen zu einer Registrierung oder zu einem eingestellten Auftrag geführt hat. Je nach Einrichtung kann dafür zusätzlich ein eigenes Skript von Google Ads geladen werden; ohne Ihre Einwilligung geschieht beides nicht.

Dabei werden Cookies gesetzt (unter anderem „_gcl_au“, Laufzeit bis zu drei Monate) und die Kennung der angeklickten Anzeige, der Zeitpunkt sowie die aufgerufene Seite verarbeitet.

Mit dieser Einwilligung darf Google die erhobenen Daten außerdem für personalisierte Werbung verwenden und Ihren Besuch geräteübergreifend zuordnen, wenn Sie in Ihrem Google-Konto angemeldet sind und dort in personalisierte Werbung eingewilligt haben („Google Signals“). Daraus können Zielgruppen entstehen, über die wir Sie später erneut mit Anzeigen ansprechen. Willigen Sie nur in die Statistik ein, unterbleibt beides.

Auch hier können Daten an Server der Google LLC in die USA übertragen werden; es gelten dieselben Garantien wie im vorigen Abschnitt (EU-US Data Privacy Framework, ergänzend EU-Standardvertragsklauseln). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und §25 Abs. 1 TDDDG. Sie können sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Für ein Konto verarbeiten wir E-Mail-Adresse, Passwort (nur als kryptografischer Hashwert), Name und optional Firma und Telefonnummer. Auftraggeber können eine Rechnungsanschrift und eine USt-IdNr. hinterlegen. Grundlage ist die Erfüllung des Nutzungsvertrags nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zur Bestätigung der Adresse und zum Zurücksetzen des Passworts versenden wir E-Mails.

Solange die Registrierung geschlossen ist, können Sie sich vormerken lassen. Wir speichern dafür Ihre E-Mail-Adresse und – falls angegeben – ob Sie Aufträge vergeben oder als Pilot fliegen möchten. Grundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit widerrufen können.

Die Adresse dient ausschließlich der einen Nachricht, dass die Registrierung geöffnet ist. Sie erhalten darüber keinen Newsletter und keine Werbung. Nach dem Versand löschen wir den Eintrag; wenn Sie vorher widerrufen möchten, genügt eine formlose Nachricht an support@pilotfinder.de.

Auftraggeber beschreiben ihr Vorhaben und geben den Einsatzort an. Die genaue Adresse und die exakten Koordinaten speichern wir getrennt von den übrigen Auftragsdaten. Piloten sehen bis zur Beauftragung nur Postleitzahl, Ort und eine gerundete Lage auf der Karte; erst der beauftragte Pilot erhält die genaue Adresse und etwaige Zugangshinweise.

Einen Auftrag können Sie auch vor der Registrierung beschreiben. Der Entwurf wird dann auf unserem Server gespeichert; Ihr Browser erhält dafür ein technisch notwendiges Cookie mit einem zufälligen Schlüssel (30 Tage gültig), über das der Entwurf beim Anlegen des Kontos zugeordnet wird. Eingereicht wird er erst, wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse bestätigt haben. Entwürfe, die nicht zu einem Konto führen, löschen wir nach 30 Tagen. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung).

Auftraggeber können außerdem Objekte anlegen – etwa eine Halle oder eine Anlage – mit Adresse, Zugangshinweisen, Notizen und einem Prüfintervall. Diese Angaben dienen dazu, wiederkehrende Aufträge vorzubelegen und an den nächsten Termin zu erinnern (einmal je Termin, per E-Mail und im Portal). Sie sind nur für den Auftraggeber selbst und für FLYX Solutions einsehbar; Piloten erhalten Adresse und Zugangshinweise wie bei jedem Auftrag erst nach der Beauftragung. Objekte werden mit dem Konto gelöscht. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Auftraggeber können Kolleginnen und Kollegen in ihr Konto einladen (Firmenkonto). Dafür speichern wir die eingeladene E-Mail-Adresse, einen zufälligen Einladungsschlüssel (14 Tage gültig) und nach der Annahme die Zuordnung zwischen den Konten. Mitglieder sehen und bearbeiten die Aufträge, Objekte, Angebote und Nachrichten des einladenden Kontos; der Inhaber sieht Name und Profilbild seiner Mitglieder. Einladungen und Mitgliedschaften werden mit dem Konto gelöscht; ein Mitglied kann das Konto jederzeit verlassen, der Inhaber es jederzeit entfernen. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Piloten können ihre Rechnung am Auftrag ablegen. Rechnungsnummer, Betrag, Datum und die Datei sind für den Auftraggeber (und die Mitglieder seines Firmenkontos), den Piloten und FLYX Solutions einsehbar; der Auftraggeber kann die Zahlung vermerken, worüber der Pilot benachrichtigt wird. Die Zahlung selbst läuft nicht über PilotFinder. Rechnungen sind Handelsbriefe und bleiben wie Angebote auch nach einer Kontolöschung erhalten (§ 147 AO). Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.

Piloten hinterlegen Qualifikationen und laden Nachweise hoch – etwa Kompetenznachweise, Fernpilotenzeugnisse und Versicherungsnachweise. Diese Unterlagen sind ausschließlich für den Piloten selbst und für FLYX Solutions zur Prüfung einsehbar; Auftraggeber erhalten sie nicht. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Piloten können außerdem Abwesenheiten und ein „verfügbar ab“ eintragen. Diese Angaben sind für angemeldete Auftraggeber am Pilotenprofil und in der Bewerbungsliste sichtbar, sobald der Pilot freigegeben ist – sie sagen, wann er nicht fliegen kann, nicht warum. Im Bereich „Pilot sucht Pilot“ können freigegebene Piloten Gesuche für Kollegen einstellen; Name und Firma des Verfassers stehen am Gesuch. Wer auf ein Gesuch antwortet, entscheidet selbst, welche Kontaktangabe er dem Verfasser mitteilt; die Antwort sieht nur der Verfasser und FLYX Solutions. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Abwesenheiten, Gesuche und Antworten werden mit dem Konto gelöscht.

Ein Profilbild ist freiwillig. Laden Sie eines hoch, ist es über eine nicht erratbare Adresse öffentlich abrufbar und für Auftraggeber sichtbar, denen Sie sich vorstellen.

Piloten mit entsprechendem Plan können ein eigenes Angebots-PDFhochladen, das unsere Vorlage ersetzt. Ein solches Dokument enthält in aller Regel Ihr Briefpapier mit Anschrift und Bankverbindung. Es wird dem Auftraggeber ausgehändigt, sobald Sie das Angebot versenden – vorher nicht – und mit Ihrem Konto gelöscht. Danach erzeugt das Portal das PDF wieder aus den erfassten Beträgen.

Piloten können eigene Auftraggeber einladen. Dazu erzeugt das Portal einen Link mit einer zufälligen Zeichenfolge, den der Pilot selbst weitergibt – wir verschicken ihn nicht und erfahren die Adresse des Eingeladenen dabei nicht. Zur Einladung speichern wir eine vom Piloten vergebene Bezeichnung (etwa „Herr Müller, Dachsanierung“), den Zeitpunkt und die Gültigkeit von 30 Tagen.

Wer sich über einen solchen Link registriert, wird diesem Piloten dauerhaft zugeordnet. Für den Auftraggeber heißt das: Der Pilot sieht in seiner Übersicht, dass dieses Konto zu ihm gehört, mit Name und Firma. Seine Aufträge kann er ohne Ausschreibung direkt an diesen Piloten geben; er kann sie aber ebenso ausschreiben lassen. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bevor jemand ein Konto anlegt, zeigt die Einladungsseite nur Name, Firma, Bild und Schwerpunkt des einladenden Piloten – nichts über andere Einladungen und nichts über andere Auftraggeber. Ein abgelaufener oder bereits eingelöster Link gibt gar nichts mehr heraus.

Piloten mit entsprechendem Plan können ein öffentliches Profil einschalten. Es ist dann unter einer Adresse wie pilotfinder.de/drohnenpilot/… ohne Anmeldung abrufbar, von Suchmaschinen auffindbar und in unserer Sitemap gelistet.

Öffentlich sichtbar sind dann: Name und Firma, Profilbild, Kurzbeschreibung und Selbstvorstellung, Ort und Einsatzradius, Website, die von uns geprüften Skills, die freigegebenen Referenzen und die Zahl abgeschlossener Aufträge. Nicht sichtbar sind Ihre Anschrift, Ihre Koordinaten, Ihr Stundensatz und Ihr Plan – diese Angaben gibt die Schnittstelle hinter der Seite gar nicht erst heraus.

Weil damit Ihr Name öffentlich auffindbar wird, entscheiden Sie darüber, nicht Ihr Plan: Das Profil erscheint erst, wenn Sie es selbst einschalten. Grundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können es jederzeit unter „Profil & Skills“ wieder abschalten – auch dann, wenn Ihr Plan das Merkmal inzwischen nicht mehr enthält. Danach ist die Seite nicht mehr abrufbar und verschwindet aus der Sitemap. Endet Ihr Plan, schalten wir das Profil selbst ab; kommen Sie später zurück, müssen Sie neu entscheiden. Ihre bisherige Adresse bleibt dabei für Sie reserviert, damit ein von Ihnen verlinktes Profil nicht dauerhaft verloren ist. Bereits von Suchmaschinen erfasste Inhalte können wir nicht zurückholen; dort verschwinden sie erst mit deren nächster Durchsicht.

Bewirbt sich ein Pilot auf einen Auftrag, öffnet sich ein Chat zwischen ihm und dem Auftraggeber. Die Nachrichten sind für beide Seiten und für FLYX Solutions einsehbar und bleiben zum Auftrag gespeichert.

Zu einer Nachricht können Bilder und PDF-Dateien angehängt werden. Sie liegen in einem nicht öffentlichen Speicher und sind nur für die beiden Beteiligten des jeweiligen Gesprächs und für FLYX Solutions abrufbar. Bitte hängen Sie nur an, was die Gegenseite für den Auftrag wirklich braucht.

Erhalten Sie eine neue Nachricht, benachrichtigen wir Sie per E-Mail an Ihre Kontoadresse. Die E-Mail nennt Absender und Auftrag, aber nicht den Inhalt der Nachricht – der bleibt im Portal. Grundlage ist die Erfüllung des Nutzungsvertrags nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Über den Chat hinaus benachrichtigen wir Sie zu Vorgängen, die Ihr Konto betreffen – etwa zu Bewerbungen, Angeboten, Statuswechseln eines Auftrags, passenden neuen Ausschreibungen, dem Ablauf eines Nachweises, Antworten auf eine Problemmeldung sowie zur bevorstehenden Verlängerung eines Jahresplans. Zustellung per E-Mail an Ihre Kontoadresse und, wenn Sie es eingeschaltet haben, zusätzlich per Push.

Welche Arten Sie erhalten möchten, stellen Sie im Portal unter „Benachrichtigungen“ ein. Davon ausgenommen sind Mitteilungen, die zur Durchführung des Vertrags nötig sind – Antworten auf eine Problemmeldung, Hinweise vor einer Vertragsverlängerung oder einer Kontolöschung sowie ein einmaliger Hinweis einige Tage nach der Registrierung als Auftraggeber, wenn bis dahin kein Auftrag angelegt wurde – mit dem Angebot, beim Einstellen zu helfen. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Viele Einsätze kehren wieder – eine Photovoltaikanlage wird jährlich geprüft, ein Dach vor dem Winter. Zu einem abgeschlossenen Auftrag kann deshalb ein Termin für die nächste Prüfung hinterlegt werden. Gespeichert werden dazu der Auftrag, die beteiligten Konten, das Datum und der Vermerk, wer erinnert werden möchte.

Der Pilot trägt den Termin für sich selbst ein; das ist Teil der Leistung seines Plans (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Der Auftraggeber wird nur erinnert, wenn er dem beim Abschluss ausdrücklich zustimmt – vorausgewählt ist nichts. Grundlage dafür ist seine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ist der Termin erreicht, geht genau eine Nachricht an die Beteiligten, die erinnert werden wollten. Ein Newsletter entsteht daraus nicht. Beide Seiten können ihre eigene Erinnerung jederzeit im Auftrag wieder entfernen; die des anderen bleibt davon unberührt. Möchte danach niemand mehr erinnert werden, löschen wir den Eintrag.

Nach dem Abschluss eines Auftrags fragen wir den Auftraggeber, ob der beauftragte Pilot diesen Auftrag als Referenz in seinem Profil führen darf. Das ist freiwillig; ohne Freigabe geschieht nichts. Der Auftraggeber wählt dabei selbst, wie viel dabei steht: nur Auftragsart, Region und Monat – oder zusätzlich ein paar Sätze, die er selbst schreibt. Sein Name oder seine Firma werden dabei nicht genannt. Grundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können die Freigabe jederzeit zurückziehen – gesammelt im Portal unter „Meine Referenzen“ oder auf der Seite des jeweiligen Auftrags, an derselben Stelle, an der Sie sie erteilt haben. Die Referenz verschwindet damit sofort aus dem Profil des Piloten. Mit Ihrem Konto werden alle von Ihnen erteilten Referenzen gelöscht.

Unabhängig davon zeigen wir bei jedem Piloten, wie viele Aufträge er über PilotFinder abgeschlossen hat. Diese Zahl nennt keinen Auftraggeber und identifiziert niemanden; sie stammt aus unserer eigenen Auftragsverwaltung. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem nachvollziehbaren Marktplatz nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Melden Sie über „Ein Problem melden“ eine Störung, speichern wir Betreff, Kategorie und den Verlauf der Nachrichten dazu, um Ihnen zu helfen. Sichtbar ist das für Sie und für FLYX Solutions. Anders als Aufträge und Angebote sind Problemmeldungen keine aufbewahrungspflichtigen Unterlagen – sie werden mit Ihrem Konto vollständig gelöscht.

Im Bereich „Austausch“ können Piloten Fragen veröffentlichen und beantworten. Beiträge sind für alle Piloten auf der Plattform und für FLYX Solutions sichtbar und werden ohne Ihren Namen angezeigt – als „Pilot“; für FLYX Solutions bleibt erkennbar, wer einen Beitrag verfasst hat, etwa um bei Verstößen einschreiten zu können. Darauf weisen wir vor dem Veröffentlichen hin. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsvertrags nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Eigene Antworten können Sie jederzeit selbst entfernen; mit der Löschung Ihres Kontos werden Ihre Beiträge gelöscht. Besonders hilfreiche Fragen können wir redaktionell – ohne Namensnennung – in unserem Ratgeber aufgreifen.

Wir speichern je Konto den Zeitpunkt des letzten Portalaufrufs. Daraus bilden wir zwei Dinge: eine reine Anzahl gleichzeitig aktiver Auftraggeber und Piloten für die Verwaltung, und den Nachweis, dass ein Konto noch genutzt wird (siehe „Speicherdauer und Löschung“). Eine Liste, wer gerade online ist, entsteht dabei nicht und lässt sich aus den Daten auch nicht ableiten. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse am Betrieb und an der Datensparsamkeit nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Schreiben Sie uns über das Kontaktformular, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht, um die Anfrage zu beantworten – Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung) beziehungsweise unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung nach lit. f. Die Anfrage geht als E-Mail an unser Postfach und wird nicht für Werbung verwendet.

Supabase betreibt Datenbank, Anmeldung, Dateispeicher und den Versand der System-E-Mails. Die Daten liegen in einem Rechenzentrum in Irland, also innerhalb der EU. Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Anbieter ist ein US-Unternehmen; soweit im Einzelfall – etwa bei Support-Leistungen – Daten in die USA gelangen, stützt sich die Übermittlung auf die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

Hostinger hostet die Anwendung selbst und betreibt die Postfächer unserer Domain, über die wir E-Mails versenden – Benachrichtigungen, Systemmails und die Anfragen aus dem Kontaktformular. Hostinger erhält dafür die Empfängeradresse und den Inhalt der jeweiligen E-Mail.

Stripe wickelt die Zahlung der kostenpflichtigen Pilotenpläne ab. Anbieter für Nutzer im EWR ist die Stripe Payments Europe, Limited mit Sitz in Irland. Beim Buchen eines Plans übermitteln wir Ihre Kontokennung und den gewählten Plan; Name, Rechnungsanschrift, gegebenenfalls USt-IdNr. und die Zahlungsdaten geben Sie direkt in das Formular von Stripe ein. Kartendaten erreichen unsere Server zu keinem Zeitpunkt. Von Stripe zurück speichern wir nur die Kundennummer, die Abonnementkennung, den Status und das Laufzeitende – keine Zahlungsmittel. Grundlage ist die Erfüllung des Vertrags nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung; soweit Daten an die US-Muttergesellschaft gelangen, stützt sich die Übermittlung auf die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

Merken Sie sich für einen angekündigten, noch nicht buchbaren Plan vor, speichern wir nur diese Vormerkung mit Zeitpunkt, um Sie zum Start zu informieren und die Nachfrage einzuschätzen. Sie können die Vormerkung jederzeit an derselben Stelle zurückziehen; Daten an Stripe fließen dabei nicht. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Push-Dienste der Browserhersteller: Schalten Sie Push-Benachrichtigungen ein, erzeugt Ihr Browser eine Zustelladresse bei seinem Hersteller – je nach Browser Google, Apple oder Mozilla – und wir speichern diese Adresse samt der zugehörigen Schlüssel. Über sie schicken wir die Benachrichtigung. Der Inhalt ist dabei verschlüsselt und für den Push-Dienst nicht lesbar; er sieht nur, dass eine Nachricht an dieses Gerät geht. Grundlage ist Ihre Einwilligung durch das Einschalten nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Sie können sie jederzeit im Portal oder in den Browsereinstellungen zurücknehmen, die gespeicherte Adresse wird dann gelöscht.

Kartendarstellung: Unsere Karten beruhen auf der Grundkarte TopPlusOpen des Bundesamts für Kartographie und Geodäsie (BKG). Dabei lädt Ihr Browser Kartenausschnitte direkt von Servern des BKG (sgx.geodatenzentrum.de), wodurch Ihre IP-Adresse dorthin übertragen wird. Als Überlagerung zeigen die Karten zusätzlich die Geozonen für den Drohnenbetrieb; diese Kartenbilder lädt Ihr Browser direkt vom Dienst dipul der DFS Deutsche Flugsicherung GmbH, wodurch Ihre IP-Adresse auch dorthin übertragen wird. Das gilt im angemeldeten Bereich ebenso wie auf der öffentlichen Geozonen-Karte unter /geozonen; die übrigen öffentlichen Seiten laden keine Karten von diesen Stellen – das Kartenbild auf der Startseite ist ein bei uns gespeichertes Standbild, bei dessen Abruf keine Daten an BKG oder DFS fließen. In unserem Auswertungswerkzeug lässt sich die Grundkarte zusätzlich auf ein Satellitenbild umschalten (Sentinel-2 cloudless des Anbieters EOX IT Services GmbH, Wien); auch diese Kartenausschnitte lädt Ihr Browser direkt vom Anbieter (tiles.maps.eox.at), wodurch Ihre IP-Adresse dorthin übertragen wird – erst, wenn Sie das Satellitenbild einschalten. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer brauchbaren Standortdarstellung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Diese Stellen sind für die Abrufe eigenständig verantwortlich und handeln nicht als unsere Auftragsverarbeiter.

Adresssuche: Die Suche nach einer Adresse läuft über unseren Server. Ihre IP-Adresse wird dabei nicht an den Kartendienst übermittelt.

Geozonen-Prüfung: Beim Setzen des Einsatzorts im Portal fragen wir die amtlichen geografischen Gebiete für den Drohnenbetrieb (§ 21h LuftVO) beim Dienst dipul der DFS Deutsche Flugsicherung GmbH ab. Die Abfrage läuft über unseren Server; übermittelt werden nur die Koordinaten des gewählten Punkts, nicht Ihre IP-Adresse und keine Angaben zu Ihrer Person oder Ihrem Auftrag. Das Ergebnis zeigen wir Ihnen an und speichern es nicht. Grundlage ist die Erfüllung des Nutzungsvertrags nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Auf der öffentlichen Geozonen-Karte unter /geozonen fragt dagegen Ihr Browser die DFS direkt – der geprüfte Ort erreicht unsere Server nicht; dabei wird Ihre IP-Adresse an die DFS übertragen, die für diese Abrufe eigenständig verantwortlich ist. Eine dort eingegebene Adresssuche läuft über unseren Server zur OpenStreetMap-Suche und wird von uns weder protokolliert noch gespeichert. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem funktionierenden Informationsangebot nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sie können Ihr Konto jederzeit im Profil löschen. Dabei entfernen wir Ihre persönlichen Daten und Ihre hochgeladenen Dateien und machen Ihren Zugang unbrauchbar.

Vormerkungen für den Start löschen wir, sobald die Benachrichtigung über die geöffnete Registrierung versendet ist.

Einladungen für eigene Auftraggeber verfallen nach 30 Tagen und lassen sich vorher zurücknehmen. Die Zuordnung zwischen Pilot und Auftraggeber bleibt bestehen, solange beide Konten bestehen, und endet mit der Löschung eines der beiden.

Termine zur Wiedervorlage löschen wir, sobald niemand mehr daran erinnert werden möchte. Die Kennung eines öffentlichen Pilotenprofils bleibt für den Piloten reserviert, auch wenn das Profil abgeschaltet ist; ausgeliefert wird in dieser Zeit nichts.

Abgewickelte Geschäftsvorgänge – insbesondere Angebote – bleiben ohne Personenbezug erhalten, soweit wir zur Aufbewahrung verpflichtet sind (§147 AO, §257 HGB). Die Gegenseite eines Auftrags verliert dadurch ihre eigenen Unterlagen nicht.

Ungenutzte Konten löschen wir von uns aus. War ein Konto ein Jahr lang weder für eine Anmeldung noch für einen Portalaufruf in Gebrauch, schreiben wir Sie an Ihre Kontoadresse an und weisen auf die bevorstehende Löschung hin; sieben Tage vor Ablauf erinnern wir ein zweites Mal. 30 Tage nach der ersten Nachricht löschen wir das Konto. Eine einzige Anmeldung in dieser Zeit genügt, um es zu behalten. Läuft gerade ein Auftrag oder ein bezahlter Plan, löschen wir nicht. Kommt die Vorwarnung nicht zu, beginnt die Frist nicht – ohne zugestellte Nachricht wird kein Konto entfernt.

Was dann geschieht, hängt davon ab, was am Konto hängt: Ohne Aufträge, Bewerbungen, versendete Angebote oder Nachrichten wird es vollständig entfernt. Sonst löschen wir Ihre persönlichen Daten und Dateien und machen den Zugang unbrauchbar, während die aufbewahrungspflichtigen Geschäftsvorgänge ohne Personenbezug bestehen bleiben – genau wie bei einer Löschung durch Sie selbst.

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wenden Sie sich dafür an support@pilotfinder.de. Unabhängig davon steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.